Como ser mais produtivo? 3 Segredos que vão te ajudar a bater metas e a ganhar mais
Você tem dificuldade para se concentrar e produzir com eficiência? Senta-se diante do computador, ou até de uma folha em branco, e fica horas sem avançar na sua tarefa?
Seu telefone toca a cada 10 minutos, seu celular vibra com uma chuva de notificações, a internet e as redes sociais parecem muito mais atraentes do que terminar seu projeto? E, no fim das contas, o tempo passa e você pouco evolui nas suas tarefas... São tantas distrações que parece impossível vencer a procrastinação!
Um estudo revela, inclusive, destaca que deixar para amanhã o que você pode fazer hoje está no gene humano. Esse dado foi levantado por pesquisadores da Universidade de Colorado, nos Estados Unidos, e foi publicado no jornal Psychological Science.
E apesar de toda a genérica envolvida, saiba que é possível sim vencer a procrastinação. E, se você quer uma solução definitiva para esse tipo de problema, leia até o final este artigo e vamos te ensinar como ser mais produtivo.
São 3 segredos que para mudar a sua rotina diária para conseguir produzir muita coisa em pouco tempo. Portanto, continue lendo para aprender a se tornar muito mais produtivo. Boa leitura...
Como ser mais produtivo em um mundo com tantas distrações?
Na era das redes sociais, nunca foi tão difícil baixar a cabeça e trabalhar de forma concentrada e produtiva. É fato que, com tanta tecnologia e informação disponíveis, fica cada vez mais complicado de manter o foco em atividades importantes.
Mas não vamos ser crítico o suficiente a ponto de dizer que as redes sociais não trazem muitas coisas positivas. Sem elas, por exemplo, você não teria a oportunidade de acompanhar o blog.
Contudo, entenda que a internet também pode ser uma grande fonte de distração na sua vida. Por falta de disciplina, faz mal uso das redes sociais e acaba tendo dificuldade de focar e produzir o bastante ao longo do dia.
Fica então a pergunta: Como ser mais produtivo em um mundo repleto de distrações? Antes de chegarmos à resposta para essa dúvida, apresentaremos um livro que fala exatamente sobre essa questão!
"Trabalho Focado" e as dicas de ouro para ser mais produtivo
"Trabalho Focado" é o nome do livro de Cal Newport, autor norte-americano, Ph.D em Ciências da Computação.É a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente. Uma habilidade que lhe permite dominar rapidamente informações complicadas e produzir melhores resultados em menos tempo.
O autor e professor discorre sobre o impacto da era digital. Apresenta um rigoroso regime de treinamento, composto de uma série de quatro regras, que leva sua mente a hábitos a apoiar essa habilidade.
Newport se ocupa em destacar em seu livro o problema da distração e depois ensina algumas lições importantes sobre como ser mais produtivo. Para isso, ele ressalta a necessidade de dividir o trabalho em dois tipos:
Trabalho Superficial
Cal Newport destaca esse tipo de trabalho como algo cognitivamente pouco exigente. Isso significa que você pode fazê-lo entre distrações e que ele pode ser facilmente replicado.
Tanto por uma pessoa ou por uma máquina, executar essa tarefa é algo trivial e que não exige tanto conhecimento e concentração. Isso é o que chamamos de trabalho superficial.
Trabalho Focado
Neste caso, a tarefa é cognitivamente muito exigente. O autor destaca que o trabalho focado é aquele que exige muita concentração de quem o realiza e é bastante difícil de ser replicado. Existe outra diferença entre eles além do conceito? Sim!
O primeiro não te torna um empregado mais valioso ou um empresário mais sucedido. É o tipo de trabalho que não produz valor para a sociedade. O trabalho focado, portanto, está ligado justamente a isso: agregar mais valor!
Em outras palavras, quanto maior for a sua capacidade de desenvolver um trabalho difícil de ser replicado e que seja positivamente impactante, mais dinheiro você vai ganhar. E para que você descubra logo como ser mais produtivo, vamos apresentar agora os três segredos extraídos do livro "Trabalho Focado". Está ansioso para conhecer esses segredos e produzir mais? Vamos a eles!
Segredo #1: Torne-se mais disciplinado trabalhando em blocos de tempo
O primeiro segredo é trabalhar em blocos de tempo sem nenhuma distração. Parece uma dica simples, mas, acredite, é extremamente importante! Você pode separar blocos de tempo com um timer no seu computador e dividir seu dia em muitos minutos de concentração e poucos de distração.
Faça com que, durante os minutos de foco, você abaixe a cabeça, não olhe para o celular e execute suas tarefas. Tire o telefone do gancho, se precisar. Se o trabalho que você estiver realizando não exigir internet, desligue a internet também e foque no trabalho.
A técnica Pomodoro. Ela consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos de trabalho focado e relaxar 5 minutos. É uma boa base para a aplicação desse segredo e pode ser facilitada com a utilização do aplicativo Tomato Timer, uma ferramenta online que faz esse tipo de contagem.
Você pode, adaptar seus períodos de foco e distração. Mas, apenas dividir seu tempo não vai garantir que você se concentre em trabalhos realmente relevantes e que gerem valor. Por isso, vamos ao segundo segredo, para que você aprenda a distinguir suas tarefas com clareza!
Segredo #2: Aprenda a diferenciar as suas tarefas e defina o melhor momento para executá-las
Esse segredo ressalta a importância de você saber categorizar uma tarefa. Elas podem ser, segundo Newport:
- Importantes;
- Urgentes;
- Não-importantes;
- Não-urgentes.
As tarefas importantes são aquelas que vão te mover na direção dos seus objetivos, das suas metas ou até da sua independência financeira. Por exemplo, se para você é importante acumular um patrimônio para viver de renda, então é muito importante criar um planejamento financeiro do zero.
Seria uma tarefa urgente? Nesse caso, não, pois, a menos que você já tenha uma idade avançada, você vai ter um prazo longo para criar esse planejamento. As tarefas urgentes, por sua vez, são tarefas com deadlines, ou seja, com um prazo que precisa ser cumprido, sem prorrogação.
Quando você não conclui as tarefas urgentes, em geral, acaba se comprometendo de alguma forma. Pode ser nota baixa, uma oportunidade de emprego ou até mesmo uma demissão!
Trabalhos de conclusão de curso, relatórios para a reunião trimestral de sua empresa ou a declaração do imposto de renda são alguns exemplos. Em alguns casos, é possível que uma tarefa se encaixe nas duas categorias citadas, ao mesmo tempo.
Como isso é possível? Vamos supor que eu decida sair de férias na próxima semana e, por isso, precisarei antecipar muitos artigos.
Saindo de férias, não haverá artigos suficientes para publicação nesse período. Então, escrever artigos, além de importante - se tornar urgente também. Fazer essa distinção também é essencial para que você identifique o momento ideal para executar cada tarefa.
Planeje seu dia antes de começar as suas atividades. Ao final de cada dia, veja o que você executou e avalie o que é importante e urgente para o dia seguinte. Seu objetivo, claro, deve ser manter o foco no que é importante, sem deixar ser consumido por tarefas urgentes. Você pode dividir o seu dia da seguinte forma:
1. Durante a manhã
É a parte do dia em que as diretrizes do trabalho focado. Não abra e-mails, não use o WhatsApp e não acesse a plataforma de comunicação sem não houver necessidade.
2. Durante a tarde
Algumas vezes finalize as tarefas que possa não ter terminado durante a manhã. Em seguida, parta para tarefas superficiais que são importantes, como responder e-mails, revisar conteúdos, orientar a sua equipe, etc. Agora, vamos ao terceiro segredo para saber, definitivamente, como ser mais produtivo.
Segredo #3: Cumpra todas as metas estabelecendo regras rígidas e prazos curtos
Para trabalhar de forma focada e produtiva, você precisa criar regras claras sobre o que é trabalho e o que não é. Por exemplo, tenha uma regra muito clara:
"Parar de trabalhar às 19:45".
Outras regras rígidas que deverá seguir é não trabalhar aos finais de semanas. Sábados e domingos, zero de trabalho produtivo e dedique-se também à sua família.
Apenas leituras ou algum estudo relacionado aos assuntos, como investimentos, finanças pessoais ou empreendedorismo, assim como você vê neste blog educacional. Além disso, este terceiro segredo pede para que você estabeleça prazos curtos para as suas tarefas. Pense na sua própria história profissional ou acadêmica:
Lembra daquele trabalho enorme de faculdade ou da escola, que foi repassado com meses de antecedência, mas que você enrolou e, nas vésperas, decidiu baixar a cabeça e produzir? Fique tranquilo, que isso é comum ao ser humano.
Existe até uma lei que reforça isso, chamada lei de Parkinson, citada por Timothy Ferris no livro "Trabalhe Quatro Horas por Semana". A lógica, então, é que você precisa estabelecer limites próximos, prazos apertados, desafiadores, aos seus trabalhos. Isso ajudará muito a aumentar a sua produtividade!
Com prazos menores, seu cérebro recebe um boost de produtividade e você produz mais. E se você acha que ainda está faltando alguma coisa para produzir ainda mais, temos um bônus para você...
Segredo Bônus: Avalie a sua produtividade anotando todas as tarefas que você realizou
Anote todas as tarefas que você realizou para avaliar a sua produtividade!
"Mas, e as tarefas que eu vou realizar? Elas também são importantes!"
Calma! Não estamos dizendo que anotar tarefas a realizar não seja algo necessário. É óbvio que você precisa anotá-las também, já que elas vão servir para programar o seu dia.
Aliás, existe um aplicativo muito útil para isso, o Todoist! Ele pode ser instalado como uma extensão ao navegador, caso você utilize o Google Chrome. Mas existe algo em relação às tarefas a realizar: elas nunca vão acabar!
E como você pode se valer delas? Funciona bem ter um registro das tarefas que já fez. Cada dia que trabalhar, o tempo que levou para finalizar cada tarefa e também uma categorização delas (se são importantes, ou urgentes, se são trabalhos focado ou superficial).
Você poderá fazer isso com a ajuda de uma planilha. Com os registros dessa planilha, terá aumentado cada vez mais o seu potencial e poderá descobrir como ser mais produtivo! Temos certeza que ela vai ser muito útil para você!
Coloque agora mesmo em prática essas dicas, para alcançar cada vez mais resultados extraordinários em sua vida. Se gostou do artigo, curta e compartilhe conhecimento. Gratidão por ler até aqui...
Implementação:
Como se Tornar mais Produtivo: Pare de Procrastinar, Elimine as Distrações e Aumente sua Produtividade
Em primeiro lugar, você precisa saber que a produtividade não é uma causa, ela é um efeito. Isso significa que você não consegue atingir a produtividade diretamente, você precisa criar condições para que ela aconteça. Em segundo lugar, você precisa criar essas condições. Se tornar uma pessoa mais produtiva e conseguir aproveitar melhor a vida é uma questão de escolha.
Você é perfeitamente capaz de se tornar mais produtivo, desde que se comprometa a aplicar o que aprender. As dicas que você vai aqui estão totalmente focadas em aumentar e melhorar seus níveis de planejamento, foco e ação. Acredite, é totalmente possível dar conta de tudo o que você precisa fazer e ainda ser feliz. Como? Comece lendo esse livro. Boa leitura...
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